【你是我的眼．藝術不在家．藝術行政系列】有機的組織如何準確執行：「京都國際攝影祭」工作觀察日誌

一年一度的「京都國際攝影祭」（KYOTOGRAPHIE）今年邁入第七屆，每年聚焦不同主題，有別以往攝影展的概念，其獨樹一幟的藝術風格，年年備受好評。充滿特色的展場、規模大小不一的展覽規畫與執行面向，其中不可忽視的是幕後營運團隊的分工力量。

創辦人露西爾．麗博芝（Lucille Reyboz）和仲西祐介（Yusuke Nakanishi）曾數次在公開訪談中提及，二人幾乎是以外來者的素人之姿在京都開辦攝影祭。京都是一個重視歷史和品質的文化古都，依循當地規則的同時，同時需力求兼具傳統與革新的藝術表現。正因參與團隊具備共享的意識，得以號召眾人力量，也突顯了團隊合作營運的重要性。

從官方公告的展名也可發現各個展覽與贊助商、支持單位之間的合作關係。每個展場入口都設有一個介紹板（Introduction Panel），內容包括：策展人引言、藝術家與策展人簡介、展場介紹、展場設計師（Scenographer）、贊助商及所有促成該展的單位，如框裱、燈光、施工、運送、住宿設施、器材提供等。除此之外，加上媒體宣傳、公共活動的推行、書店和周邊產品、現場營運等，如此龐大的展覽規模，難免令人好奇整個團隊是如何進行分工？

有機式的組織，是「京都國際攝影祭」營運模式上的一大特色。翻閱展覽目錄的執行委員會頁面，即可一覽主要的專業分工項目。麗博芝和仲西祐介兼具共同創辦人和藝術總監的身分，旗下有營運總監（Chief Operating Officer，COO）；負責展覽製作、連結各單位的溝通窗口的專案經理（Project Manager，PM）；對外的贊助商經理、公關經理；整合內外資訊的編輯、媒體（擔任紙本與網路宣傳的工作）、公共與教育活動組；技術器材組、總部營運組（Administration）則可進一步細分為賓客統籌、人事召集、會計、營運經理等。值得一提的是，「京都國際攝影祭」也將展期間協助現場營運的展場領班（Venue Leader）、實習生、時薪兼職、志工名單列入目錄，肯定所有參與人員的功勞與付出。

大部分的核心執行委員是非全職的自由接案者，每年的成員多少會變動，但「京都國際攝影祭」仍極盡所能將每年的現場經驗傳承，這也反映在執行委員的分工和職稱上，崗位上的成員依據其過往工作經驗和專業領域分配職位。通常一個項目由一位成員負責，因應需求適時提出企劃予團隊規劃預算，再由團隊分工執行。基於低集權化的組織架構，成員多是依照職業分工，此外，成員在發揮自己的專業之餘，尚需具備獨立作業與團隊合作的能力。「尊重專業」、「上下／橫向／對外溝通」與「共享」是團隊分工執行過程中最重要的共識，成員各司其職，透過項目的分工繼而匯集外來資源。

承上篇中以由贊助商BMW JAPAN呈現的艾伯特・沃森（Albert Watson）個展「Wild」為觀察案例，設想製作團隊於企劃階段面臨的課題，其中包括作為國家文化財產的會場使用規範；介於博物館方、主辦單位、策展人、藝術家、設計師、施工單位和內部團隊之間的專案經理角色定位；藝術家訪日的行程安排與接待工作；大師班與座談會的規畫；作品管理和文案編輯；前期對外宣傳；藝術與贊助商之間的權衡關係等。就上述所及，透過回顧沃森的「Wild」一展可觀察到以下的規畫過程與成果。

步入展覽會場，可見策展方善用原為銀行窗口的平台作為售票口，展場工作人員也會適時地為觀眾介紹博物館歷史。基於保護文化財產的前提，展覽設計一律避開與建築體的直接接觸。展出的作品和文稿由編輯組進行編譯，並彙整成為新聞稿；預覽日當天則有由媒體組安排的海內外媒體參訪團導覽行程；藝術家的行程安排，由賓客統籌組接洽住宿和交通機關的票券預定，另外在沃森來日期間，舉辦了一場大師班、兩場座談會，這部份由公共活動組負責規劃。與贊助商的藝術合作包括限量車款的展示、貴賓之夜、BMW i3 藝術彩繪車和藝術形象短片三部曲，這部份主要由贊助商經理從中協調。其中，藝術形象短片於展期間在會場分三場依次上映。全片以「光的探求之旅」（Journey of Light）為主題，採半紀實性的拍攝手法，記錄藝術家對光的追尋與堅持，從紐約到「京都國際攝影祭」現場，時而穿插藝術家與攝影祭創辦人的訪談，細膩地呈現出沃森作品的藝術性和「京都國際攝影祭」不僅體現了BMW設計車款對光的極致追求，也表達對於文化之都的致意。負責展覽製作的專案經理，便是周旋於上述環節之間銜接從內而外的溝通窗口，有效地掌握各環節的進度、並適時地調整行程表和管理製作預算。展覽開幕後，除協助藝術家、策展人於來日期間的活動出席外，需與展場領班共同負責現場的營運直至撤展。此外，尚有一位展覽執行總召（Head of Exhibition Production），負責整體進度的管理，與各個專案經理即時溝通，因應需求支援前線製作現場。

從去年年底至開幕前為期四個月的籌備，加上一個月的展期、閉幕後的成果彙整及報告，長達半年的「京都國際攝影祭」工作就像是一場魔幻旅程。團隊間的互助合作和專業交流，共同打造多場非日常的展演實踐。來自海內外、各個年齡層的大眾參與更是讓展場充滿活力。營運團隊從核心成員至對藝術活動有興趣的實習生、對藝術一竅不通但充滿好奇心的年輕志工至退休的長青志工，有些甚至是全家總動員熱忱地協助現場營運。每年閉幕後，「京都國際攝影祭」會製作一份對外公開的「閉幕報告」（Closing Report，可從官方網站下載），回顧歷年與當期營運成果，彙集參與企業、合作夥伴的商業成果。這場魔幻旅程中，理所當然地面臨了無數執行上的艱辛，下篇從筆者個人角度分享現場的工作經驗，盼將此經驗作為往後相關工作的參考。